Доверенность на представление интересов организации.
В соответствии с законом, официальным представителем организации кроме ее руководителя может быть любое физическое лицо либо предприятие, имеющее соответствующую доверенность. Порядок оформления данных документов регламентирован законодательством лишь в общих чертах и организация может выдавать доверенности произвольной формы, заверенные печатью и подписью директора. Обязательным реквизитом является дата оформления, без указания которой документ не имеет юридической силы. Срок действия может составлять любой период времени, не превышающий трех лет, если он не указан, то доверенность на представление интересов организации считается действительной в течение года с момента выдачи. Также при оформлении важно полностью указывать паспортные данные доверенного лица. Текст документа не должен содержать сокращений, все числа необходимо прописывать как цифрами, так и прописью. Соблюдение данных правил позволит доверенному лицу избежать недоразумений при предъявлении документа и выполнить порученные действия во время.
Доверенность на представление интересов организации выдается для совершения разового действия (получение документа, заключение сделки); регулярного выполнения однородных операций (сдача отчетности, получение корреспонденции). Кроме этого, работнику может быть выписана генеральная доверенность, которая подразумевает передачу всех или большинства прав, которыми обладает руководитель.
Доверенность на представление интересов организации не подлежит обязательному нотариальному заверению за исключением случаев, когда работнику передаются полномочия по распоряжению недвижимыми активами и транспортом фирмы, передоверию полученных прав, а также в некоторых других ситуациях, определенных законодательством. Необходимо отметить, что доверенности, выдаваемые сотрудникам для совершения крупных сделок либо представительства в другом городе, а также директорам филиалов рекомендуется удостоверять у нотариуса. Это послужит дополнительной гарантией легальности действий доверенного лица и станет весомым доказательством в суде в случае возникновения проблемной ситуации.
Единственная доверенность на представление интересов организации, для которой предусмотрена унифицированная форма, предназначена для получения материальных ценностей. Она является первичным бухгалтерским документом и обязательна для использования. Кроме печати предприятия и подписи руководителя эта доверенность заверяется также подписью главного бухгалтера.
Наиболее часто доверенность на представление интересов ООО или акционерного общества выдается сотрудникам бухгалтерии или аутсорсинговой фирмы для взаимодействия с налоговыми органами и внебюджетными фондами. Данный документ может передавать доверенному лицу самые разные полномочия: предоставление отчетности, получение выписок из ЕГРЮЛ и решений налоговых органов, присутствие при рассмотрении материалов камеральных проверок и др. Доверенность на сдачу отчетности должна предъявляться не только при личном обращении бухгалтера, но и при отправке электронных документов через аутсорсинговую фирму. При этом документ должен быть подан в налоговую инспекцию или внебюджетный фонд до момента передачи отчетов. Методические рекомендации ФНС (приложение №1) содержат форму доверенности, которая включает в себя все необходимые полномочия.
Доверенность, выданная юридическим лицом, должна строго соответствовать рамкам устава. Также существуют полномочия, которые организация не вправе передавать представителям. К их числу относятся перечисление налогов, возмещение причиненного вреда и некоторые другие. Стоит отметить, что в соответствии с письмом ФНС № ШС-22-6/627 доверенность на представление интересов ИП оформляется в порядке, предусмотренном для организаций (при условии наличия печати).